Langkah – Langkah Membuat dan Menyusun Data di Dalam MYOB

1.     Langkah pertama untuk membuat laporan adalah membuka MYOB

2.     Kemudian akan tampil form seperti gambar di atas, kemudian pilih create untuk

         membuat file baru

3.     Kemudian akan tampil seperti form introduction seperti gambar di atas,

klik next untuk melanjutkan.

4.     Kemudian akan tampil form Company Information seperti gambar diatas, pada form ini kita diminta untuk mengisikan nama perusahaan, alamat, nomer telpon dan lain lainnya. Kemudian klik next.

5.     Kemudian akan tampil form Accounting Information, di form ini kita akan mengisikan periode pembukuan, mulai dari awal pembukuan hingga akhir pembukuan serta tahun dan lamanya pembukuan. Jika sudah di isi, kemudian klik next.

6.     Pada form ini kita akan memverifikasi apakah periode nya sudah sesuai dengan yang kita inginkan, jika sudah klik next.

7.     Kemudian pada form Account List, pilih I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB. Jika sudah klik next

8.     Jika ingin mengubah tempat penyimpanan file nya, klik change dan pilih ingin di simpan dimana file ini. Jika sudah klik next.

9.     Kemudian akan tampil form seperti diatas, klik Account >>  klik Account List

10.  Maka akan tampil form seperti gambar diatas. Form ini merupakan tempat dimana kita akan mencatat data dari pembukuan keuangan.

11.  Sebelum kita mengubah data di atas, lebih baik kita pindahkan tanda ceklis pada field Linked, dengan cara klik Setup >> Linked Account >> Accounts & Banking Accounts.

12.  Klik tombol   pindahkan semuanya ke Trade Debtors. Tujuan memindahkan ceklis pada field Linked supaya kita bisa megubah posisi data tersebut. Jika sudah klik Ok.

13.  Kemudian klik Asset pada menu bar, maka akan tampil form seperti gambar diatas.

14.  Jika ingin menambah data, klik new pada menu di bawah maka akan tampil form seperti gambar diatas. Isi tipe account nya dan kemudian isi nomor nya, lalu klik ok.

15.  Klik dua kali pada data apapun yang tidak ada tanda ceklisnya, maka akan tampil form seprti gambar diatas. Setelah itu untuk membuat data agar bercetak tebal, maka pilih Header Account. Lalu ubah nama dan nomor nya, ubah nama nya menjadi Aktiva_Lancar dan ubah nomor nya menjadi 1000 , kemudian Klik Ok.

16.  Lakukan seperti langkah ke- 14. Lalu atur spasi dari data agar terlihat lebih rapih, dengan menggunakan tombol Up dan Down yang terletak di bawah form. sehingga hasilnya seperti gambar di atas.

17.  Lakukan lagi seperti langkah ke 14 hingga langkah ke 16, sehingga hasilnya sama seperti gambar diatas. 

18.  Pastikan data sudah sesuai dan tersusun dengan rapih.